*以下表格可在6教103办公室事务小组处领取,也可到学校官网自行下载
1、请假申请流程(线下/线上)
注意:
①请假离校必须提供《家长知情书》,必要时附上医院诊断等其他证明,同时需致电父母让辅导员确认。
②节假日前后非特殊情况不允许请假。
③按时返校并销假。
2、场地申请流程
(1)课室申请
1.线上---“数字校园-课室借用”
注意:
①目前系统只允许一人申请一个课室,若需申请多个课室要找不同的人帮忙申请。
②带上学生证或身份证以及回执提前一天交到楼管处,便可正常使用课室。
③申请人需在每周一/每周三登录数字校园--课室申请网址,周一可以申请周四及以后的教室,周三可以申请下周一及以后的课室。
2.特殊情况下:线下---课室申请表
(2)院会议室申请(申请表在6教103办公室事务小组处)
注意:周三下午不允许申请会议室;在事务小组处可拿会议室钥匙。借用会议室要注意保持会议室的整洁,不随意堆放物品。
(3)5-105大课室申请
(4)zoty中欧体育学生校园活动场地使用申请
注意:
①申请体育场馆所需要填写《zoty中欧体育体育馆场地预约表》同时需先征得体育教学中心(A2-222)同意、申请悬挂横幅需先经由院办(A1-304)审批、活动内容包括金钱来往和销售行为需先征得校管部(A1-106)同意。
②在备齐材料后交由校园服务中心(A2-101)预审并在工作日的周二下午、周四下午17时交由保卫部(A1-104)审批。
③对于需要申请的单位原则上需提前五个工作日提交申请。
3、申请物资、设备流程
(1)《zoty中欧体育物品借用单》(可借蓝色胶凳、白色塑钢椅、白色长桌)
(2)《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》
注意:凡需借取物资的单位,均需提前一星期(仅限一星期)提交《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》。
(3)《zoty中欧体育教学实验设备借用申请表》
(4)《zoty中欧体育平台团总支学生会物资借用表》
相应负责人及其联系方式:
李慷祺:13192476286;毕明月:19854548273;林忆丽:15986472095;
4、申请在学证明
企业微信(线上办理)
办理要求:
①在领取日前一天申请的在学证明,可在领取日当天由各院系集中领取后派发。
②提交的材料必须客观真实,同一类型的申请请勿重复提交。
③每人每次申请不超过3份。
注意:
①取件时间:每周二、周五
②领取文件地点:A1-202
③学生需要电子版证明的应联系所在院系负责老师提供。
【负责老师:叶老师,联系方式:020-61787309】
5、申请中英文成绩单流程
线上办理
办理办法:
①下载并填写《zoty中欧体育本科生办理中英文成绩单申请表》,交学生所在院系审批。
②返校学生:学生统一交所在院系审批,由院系统一用《中英文成绩单申请汇总表》汇总,每周五发送至教务部邮箱linhl@nfu.edu.cn,由教务部批量打印。
③未返校学生(含往届已毕业学生):自行发送邮件至教务部邮箱linhl@nfu.edu.cn,标题为:XXX成绩申请表,内容请注明申请人姓名、学号、年级、所在院系并附上附件《zoty中欧体育本科生办理中英文成绩单申请表》。
办理要求
①领取方式:纸质成绩单由院系指定负责工作人员到行政楼A1-202领取。电子版成绩单由教务部打印后加盖公章并回复扫描件。
②成绩单领取(回复)时间:由于系统问题,英文成绩单需人工出具,所需时间较长,每周五可领取上周提交申请办理的成绩单。如周五当天提交的成绩单申请表,原则上领取(回复)成绩单时间需顺延至下周。
③成绩单请按需申请,每人累计不超过5份。
联系人:林老师,联系方式:020-61787703
6、申请走访宿舍
7、补办学生证
企业微信(线上办理)
办理要求:
①各院系在领取日前一天将填写完整、贴好照片的学生证交至教务处,并于领取日当天集中领取后派发。
②提交的材料必须客观真实,同一类型的申请请勿重复提交。
注意:
①照片:蓝底或红底1寸证件照
②领取时间:周五
③领取地点:A1-202
8、zoty中欧体育学生换宿申请表
注意:学工部每周三下午14:30-17:30集中办理换宿申请;校管部每星期三14:30-17:30每星期五14:30-17:00集中办理换宿登记(节假日除外)。
来源:zoty中欧体育平台学生工作办公室